У 2026 році в Україні діє спрощена процедура реєстрації транспортних засобів, ввезених як гуманітарна допомога для Збройних Сил України. Авто можна поставити на тимчасовий державний облік за військовослужбовцем або на відомчий облік за військовою частиною. Процедура регулюється Постановою Кабінету Міністрів України № 1235 від 29 жовтня 2024 року (зі змінами) та Порядком пропуску та обліку гуманітарної допомоги в умовах воєнного стану.
Це означає, що волонтери, благодійні фонди та військові можуть швидко легалізувати автомобіль без сплати мита, ПДВ та акцизу, уникнути штрафів і використовувати машину на законних підставах під час воєнного стану та ще три місяці після його скасування. Правильне оформлення на всіх етапах — від кордону до Сервісного центру МВС — гарантує пільги та захист від претензій з боку митниці чи поліції.
Хто може зареєструвати авто для ЗСУ
Право на реєстрацію мають:
- військовослужбовці ЗСУ, Національної гвардії, СБУ, Державної прикордонної служби та інших військових формувань, яким авто передано як гуманітарну допомогу;
- військові частини, вищі військові навчальні заклади та установи Міністерства оборони;
- благодійні фонди та громадські організації, зареєстровані в Єдиному реєстрі отримувачів гуманітарної допомоги;
- волонтери, що діють через акредитовані організації.
«Головне — наявність чіткого ланцюжка документів від донора до кінцевого отримувача. Без акту приймання-передачі та декларації з унікальним ID-кодом з автоматизованої системи реєстрації гуманітарної допомоги авто не визнається гуманітарною допомогою», — пояснює юрист з питань митного та військового права.
Два способи реєстрації авто
Згідно з чинним законодавством, існує два варіанти:
- Тимчасовий державний облік за військовослужбовцем — найпоширеніший варіант. Авто реєструється на конкретного військового в Сервісному центрі МВС. Діє протягом воєнного стану + 3 місяці після його скасування. Авто отримує цивільні номерні знаки.
- Відомча реєстрація за військовою частиною — авто обліковується у внутрішньому реєстрі Міноборони, отримує військові номерні знаки та закріплюється за частиною. Реєстрацію проводить уповноважена особа частини.
Більшість волонтерів обирають перший варіант, бо він швидший і зручніший для щоденного використання на фронті.
Покрокова інструкція: від кордону до реєстрації
- Підготовка перед ввезенням (1–2 тижні)
Військова частина надсилає офіційний лист-запит про потребу в авто. Благодійний фонд реєструється в Єдиному реєстрі отримувачів гуманітарної допомоги та вносить дані в автоматизовану систему (отримує унікальний ID-код). - Митне оформлення як гуманітарної допомоги
На кордоні подається електронна декларація про перелік товарів, що визнаються гуманітарною допомогою. Авто звільняється від мита, ПДВ та акцизу. Потрібні: лист від частини, акт приймання-передачі, техпаспорт авто. - Передача авто отримувачу
Складається акт приймання-передачі між фондом і військовою частиною або конкретним військовослужбовцем. В акті можна вказати до 5 осіб, які матимуть право керувати авто. - Реєстрація в Сервісному центрі МВС
Військовослужбовець протягом 10 днів подає документи до будь-якого зручного Сервісного центру МВС. Процедура займає 1–2 робочі дні. - Отримання документів
Видається тимчасовий реєстраційний талон і номерні знаки. Авто ставиться на облік до закінчення воєнного стану + 3 місяці.
Повний перелік документів для реєстрації на військовослужбовця
| Документ | Примітки |
|---|---|
| Заява про тимчасову реєстрацію | Стандартна форма Сервісного центру МВС |
| Паспорт або ID-картка військовослужбовця | Оригінал + копія |
| Довідка про проходження військової служби | Видана ТЦК або частиною |
| Акт приймання-передачі авто | З підписами та печатками фонду та отримувача |
| Декларація про перелік товарів (гуманітарна допомога) | З унікальним ID-кодом з автоматизованої системи |
| Технічний паспорт авто (іноземний) | Оригінал |
| Фото авто (4 шт.) | Для внесення в реєстр |
| Реєстраційний номер облікової картки платника податків (ІПН) | Копія |
Відомча реєстрація на військову частину
Якщо авто передається безпосередньо частині, застосовується Порядок відомчої реєстрації транспортних засобів ЗСУ (Наказ Міноборони № 907). Реєстрацію проводить уповноважена особа частини. Авто отримує військові номерні знаки та обліковується у внутрішньому реєстрі Міністерства оборони.
Типові помилки та як їх уникнути
- Неправильне формулювання в акті приймання-передачі або декларації — авто не визнається гуманітарною допомогою.
- Відсутність довідки форми 5 або некоректне формулювання «пов’язано із захистом Батьківщини».
- Пропуск 10-денного терміну для подання заяви до Сервісного центру.
- Подання неповного пакета документів — справа повертається на доопрацювання.
- Спроба зареєструвати авто без попереднього митного оформлення як гуманітарну допомогу.
- Ігнорування вимоги щодо фотофіксації передачі авто.
Розширений чек-лист для волонтерів та військових
- Отримайте офіційний лист-запит від військової частини.
- Зареєструйтеся в Єдиному реєстрі отримувачів гуманітарної допомоги.
- Внесіть дані авто в автоматизовану систему та отримайте ID-код.
- Підготуйте акт приймання-передачі з чіткими підписами та печатками.
- Зробіть копії всіх документів та фото авто.
- Запишіться на прийом до Сервісного центру МВС заздалегідь.
- Перевірте, чи вказані в акті всі особи, які матимуть право керувати авто.
Що відбувається після реєстрації
Авто можна використовувати для потреб оборони до закінчення воєнного стану + 3 місяці. Після цього його можна перереєструвати на цивільний облік або передати іншому військовослужбовцю через процедуру перерозподілу. У разі пошкодження або списання авто військова частина проводить відомче списання за окремим порядком Міноборони.
Що це означає для волонтерів та військових
Спрощена реєстрація дозволяє швидко ввести авто в експлуатацію без зайвих витрат і ризиків. Військовослужбовець отримує можливість законно керувати машиною, а волонтери — впевненість, що авто використовуватиметься за призначенням і не створить проблем з митницею чи поліцією. Правильне оформлення — це захист від штрафів і можливість ефективно підтримувати ЗСУ.
Що далі
Після реєстрації регулярно перевіряйте термін дії тимчасового обліку. У разі потреби перерозподіліть авто на іншого військовослужбовця через акт приймання-передачі та повторну реєстрацію. Усі зміни в законодавстві рекомендується відстежувати на офіційних ресурсах Сервісних центрів МВС та Міністерства оборони. У разі складнощів звертайтеся за безкоштовною правовою допомогою до юристів, що спеціалізуються на справах гуманітарної допомоги та військових питань.