Бронювання працівників — це офіційний механізм надання відстрочки від призову на військову службу під час мобілізації та воєнного стану для працівників підприємств, установ та організацій, які визнані критично важливими для функціонування економіки та забезпечення потреб Збройних Сил України. У 2026 році процедура здійснюється переважно в електронній формі через портал «Дія» відповідно до Постанови Кабінету Міністрів України № 76 (зі змінами 2025–2026 років) та Закону України «Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію».
Це означає, що роботодавець, який відповідає критеріям критичності, може забронювати ключових працівників, щоб зберегти виробничі процеси, не порушуючи мобілізаційного законодавства. Своєчасне і правильне оформлення документів дозволяє уникнути штрафів, забезпечити стабільну роботу підприємства та надати працівникам законну відстрочку від призову.
Хто має право на бронювання працівників
Бронювання можливе для працівників підприємств, установ та організацій, які:
- визначені критично важливими для національної економіки або для забезпечення потреб ЗСУ та інших військових формувань;
- мають статус критично важливих за рішенням відповідних органів (Мінекономіки, галузеві міністерства, обласні військові адміністрації);
- відповідають обов’язковим критеріям: відсутність заборгованості зі сплати податків та ЄСВ, дотримання рівня середньої заробітної плати (з 1 лютого 2026 року — не менше 21 617 грн для деяких категорій).
«Бронювання не є автоматичним. Підприємство спочатку має отримати статус критично важливого, а потім подати списки працівників. Найпоширеніша помилка — подання документів без підтвердженого статусу», — зазначає адвокатка з питань військового права Олена Бабич.
Повний перелік документів для бронювання працівників
Для подання списку через «Дія» роботодавець готує такий пакет документів:
| Документ | Для кого / що підтверджує | Примітки |
|---|---|---|
| Заява про бронювання (електронна форма в «Дія») | Роботодавець | Підписується КЕП керівника або уповноваженої особи |
| Список військовозобов’язаних працівників | Працівники, яких бронюють | ПІБ, РНОКПП, військовий квиток, посада, дата прийняття на роботу |
| Копія трудового договору або наказу про прийняття на роботу | Кожен працівник | Підтвердження офіційного працевлаштування |
| Підтвердження статусу критично важливого підприємства | Роботодавець | Рішення органу, який надав статус (Мінекономіки, міністерство, ОВА) |
| Витяг з Єдиного державного реєстру юридичних осіб | Роботодавець | Актуальний на момент подання |
| Довідка про відсутність заборгованості зі сплати податків та ЄСВ | Роботодавець | З податкової служби |
| Підтвердження рівня середньої заробітної плати | Роботодавець | Звітність ПФУ або податкова декларація (з 01.02.2026 — не менше 21 617 грн для певних категорій) |
| Копії військово-облікових документів працівників | Кожен працівник | Військовий квиток або приписне свідоцтво |
Покрокова процедура бронювання працівників
- Отримання статусу критично важливого підприємства
Подайте заяву через «Дія» або відповідний орган (Мінекономіки, галузеве міністерство, ОВА). Термін розгляду — до 10 робочих днів. - Підготовка пакета документів
Зберіть усі документи з таблиці вище. Перевірте актуальність даних про працівників у реєстрі «Оберіг». - Подання списку через «Дія»
Авторизуйтеся як юридична особа, заповніть форму, завантажте документи, підпишіть КЕП керівника і надішліть. - Отримання рішення
Інформація про бронювання автоматично вноситься до реєстру «Оберіг». Рішення приходить протягом 1–2 днів. - Видача підтвердження працівнику
Працівник отримує витяг з реєстру «Оберіг» або паперову довідку. Документ дійсний протягом строку бронювання (зазвичай 6 або 12 місяців). - Продовження бронювання
Подайте нову заяву за 30 днів до закінчення терміну дії попереднього бронювання.
Рекомендації від юристів
«Найважливіше — перевірити статус підприємства та актуальність даних працівників у реєстрі «Оберіг» перед поданням. Навіть одна помилка в ПІБ або РНОКПП може призвести до відмови. Також обов’язково підтвердити рівень заробітної плати — з 1 лютого 2026 року це один із ключових критеріїв», — наголошує адвокатка Олена Бабич.
Чек-лист для роботодавця перед поданням
- Підприємство має діючий статус критично важливого.
- Всі працівники офіційно працевлаштовані та перебувають на військовому обліку.
- Відсутня заборгованість зі сплати податків та ЄСВ.
- Підтверджено рівень середньої заробітної плати.
- Є КЕП керівника для підписання в «Дія».
- Зібрано копії трудових договорів та військових документів працівників.
- Дані про працівників актуальні в реєстрі «Оберіг».
Типові помилки при бронюванні
- Подання списку без підтвердженого статусу критичності підприємства.
- Неповний пакет документів (відсутність копій трудових договорів або військових квитків).
- Невірне заповнення даних працівників у «Дія» (помилки в ПІБ, РНОКПП).
- Бронювання працівників, які вже мають інші підстави для відстрочки.
- Ігнорування вимог щодо рівня заробітної плати (з 01.02.2026).
- Пропуск терміну продовження бронювання.
Що це означає для бізнесу та працівників
Бронювання працівників дозволяє зберегти ключовий персонал на підприємстві, забезпечити безперервність роботи та підтримати економіку країни під час воєнного стану. Для працівника це офіційна відстрочка від призову, яка підтверджується в реєстрі «Оберіг» і дає можливість продовжувати працювати без ризику мобілізації.
Що далі
Після бронювання регулярно перевіряйте термін дії відстрочки в реєстрі «Оберіг» та оновлюйте дані в разі зміни. У разі відмови або скасування статусу можна оскаржити рішення в адміністративному порядку або через суд. Актуальну інформацію про зміни в порядку бронювання рекомендується відстежувати на порталі «Дія» та офіційних ресурсах Мінекономіки та Міністерства оборони України. У разі складних ситуацій звертайтеся за консультацією до юристів, що спеціалізуються на військовому праві.